Stabilire il budget, scegliere la location giusta, ricercare i migliori fornitori e impegnarsi nelle infinite richieste di preventivi: chi almeno una volta nella vita ha provato ad organizzare un evento, sa benissimo quanto impegno e tempo bisogna dedicare a tutte queste azioni. Il settore eventi è fatto di tante componenti, che sia un matrimonio, un concerto, un meeting, un evento sportivo, sociale o culturale, non importa: se vogliamo che abbia successo, l’organizzazione deve essere impeccabile.

Qualcuno prova a fare tutto da solo, c’è chi confida nella propria ristretta cerchia di conoscenze, altri ancora si affidano al primo sito online che promette di realizzare un evento eccezionale con un budget molto ridotto e il cui risultato finale è, il più delle volte, quello di un evento discreto se non mediocre o addirittura fallimentare.

Esistono delle occasioni speciali, però, dove non possiamo e non vogliamo accontentarci, dove tutto dev’essere perfetto: stiamo parlando dei matrimoni. E proprio in vista di questi avvenimenti, quando la nostra testa è già piena di altri pensieri, il tempo è limitato e l’intera organizzazione di tutta la cerimonia sembra essere particolarmente complessa, che avere al nostro fianco una persona di fiducia, capace di occuparsi della ricerca dei migliori fornitori e guidarci in tutte le fasi organizzative diventa fondamentale. È qui che entra in campo Sofronia, l’agenzia di produzione con sede a Cagliari, che aiuta i futuri sposi ad organizzare un evento ad hoc sotto ogni punto di vista. 

Dalla ricerca e il noleggio delle strutture fino al loro allestimento, passando per gli impianti elettrici e la realizzazione di materiale grafico: grazie alla sua ampia gamma di servizi e l’unione con partner di alta qualità Sofronia, dal 20 anni, è in grado di curare l’intera organizzazione non solo di matrimoni ma di tutti gli eventi più strutturati, tra cui cene di gala, eventi aziendali e privati. I consulenti di Sofronia si concentreranno sui desideri, sulle esigenze e sulle possibilità di spesa dei futuri sposi, così da creare un pacchetto completo e personalizzato. Il primo step è sicuramente quello della location: forse desiderate una cerimonia all’aperto, forse all’interno di una location ben definita o forse non avete ancora le idee chiare e siete alla ricerca di qualcuno che vi “illumini”. 

Solo in una seconda fase si inizierà a pensare a tutto ciò che riguarda l’allestimento e, anche in questo caso, la scelta può spaziare da uno stile totalmente moderno ad uno più classico, fino ad arrivare all’alternativa vintage e a quella country. Contrariamente a quanto si pensa, l’allestimento non è determinato solo dalla scelta dei fiori o del modo in cui vengono apparecchiate le tavole, ma si tratta anche di avere le giuste luci e un impianto audio impeccabile, cose non da poco in un giorno tanto speciale. 

“Sicuramente, il primo valore che Sofronia aggiunge ad ogni lavoro è il tempo, per il cliente e anche per l’azienda – ci spiega Mauro Martinez, direttore di Sofronia – Inoltre, non dimentichiamoci che avere un intermediario significa non dover perdere del tempo nella selezione del fornitore ideale. Sofronia ha delle aziende partner di qualità su cui contare e questo garantisce ai nostri clienti un controllo qualità elevatissimo, servizi di verifica per ogni tipologia di servizi e una gestione completa dei lavori. A questo, dobbiamo aggiungere un altro particolare importantissimo, ovvero che ogni membro del team è a conoscenza e rispetta le normative vigenti: questo mette al sicuro l’azienda, ma soprattutto i nostri clienti”.

Immedesimandoci nel ruolo di clienti, ci viene in mente anche un altro punto a favore dell’avere un intermediario, stiamo parlando della tranquillità: con questo ci riferiamo al senso di calma  di cui possiamo beneficiare nel non doverci preoccupare che qualcosa non funzioni o non vada per il verso giusto. Il team si Sofronia, infatti, ha sviluppato una capacità di problem solving tale da saper gestire ogni imprevisto, mentre noi ci dedichiamo esclusivamente a goderci il momento.

Newly wed couple walking down the aisle

Ora che la location è stata decisa, i fiori sono stati ordinati e il vestito scelto, non rimane che attendere in completa spensieratezza l’arrivo del giorno tanto atteso.